پیرو دستورالعمل ابلاغی طرح آرامش بهاری در خصوص اجرای خیمه معرفت جلسهای با حضور روحانیون بومی حجج اسلام
کلثومی، حیدریانمقدم، محمودزاده و پیروی در دفتر هیأت أمنای محترم آستان مقدس برگزار گردید که در ابتدا آقای روان سرپرست اوقاف وامورخیریه توضیحاتی را درباره طرح ارائه و پس از آن تمامی اعضاء نظرات خود را در این رابطه بیان نمودند که پس از بحث و تبادل نظر مواردی به شرح ذیل مصوب گردید:
۱٫ آقای رضا محمودزاده به عنوان مسئول خیمه جهت هماهنگی تمامی امور برپایی خیمه با آستان میباشد
۲٫ آمادهسازی غرفههای خیمه و همچنین مهدکودک توسط آستان
۳٫ تزیین نمودن غرفهها طبق موضوعات مندرج در دستورالعمل با روحانیون(حجاب و عفاف و پاسخگویی به مسائل شرعی، مشاوره و…)
۴٫ راهاندازی ایستگاه بلوتوث در خیمه معرفت
۵٫ در اختیار قراردادن یک سوئیت جهت اسکان مسئول خیمه و همچنین یک باب اتاق زائرسرا جهت انبار خیمه به روحانیون
۶٫ خرید جوایز ویژه خیمه توسط نماینده آستان با هماهنگی یکی از روحانیون (آقای محمودزاده)
۷٫ تأمین پذیرایی میانوعده و همچنین ناهار برای روحانیون مستقر در خیمه توسط آستان
۸٫ چاپ حداقل ۲۰۰۰ برگه از نقاشیهای ارسالی توسط سازمان
۹٫ زمان فعالیت در خیمه از ساعت ۹ صبح لغایت نماز مغرب و عشاء میباشد
۱۰٫ در اختیار قرار دادن لپتاپ، دیتاشو، مداد رنگی، کاغذ سفید به مقدار لازم در طول طرح به روحانیون مستقر در خیمه
۱۱٫ محتوای آموزشی در غرفههای خیمه:آشنایی با سبک زندگی اسلامی، دانشاموزان و مواد مخدر، ازدیاد زادوولد، صله رحم و…